https://emploi.pasteur.fr/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=4558%2C3556&lcid=1036 fr-FR https://emploi.pasteur.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=16729&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-16729 Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Contrat d'apprentissage <b>Métier : </b>Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)<br /> <b>Description du poste : </b><br /> 🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Scientifique ou non, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui prône la diversité, internationale, guidée par la curiosité, et qui place l'humain au cœur de son projet stratégique ? Alors postulez à nos offres ! 🔹 Le Pôle Administratif (PAD), rattaché à la Direction de la Technologie de l'Institut Pasteur, est une équipe de 8 assistant.e.s ayant pour mission d'assister sur le volet administratif et opérationnel les plateformes technologiques qui sont regroupées au sein du C2RT (Centre Ressources et Recherches Technologiques) et du C2RA (Centre Ressources et Recherches Animales). Au sein des équipes des plateformes technologiques, et en lien avec votre tutrice, vous fournirez un soutien administratif. 🎯 Activités/Missions : - Etre le relais d'information au sein du service - Gérer la documentation et l'archivage - Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques - Organiser et gérer les missions et les déplacements - Participer à l'organisation des réunions ou des évènements, des séminaires - Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants - Passer des commandes, en assurer le suivi - Facturer des prestations de service - Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener - Relire et mettre en forme des documents - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité - Mettre à jour les pages Web - Participer aux actions transverses du Pôle Administrait du PAD, notamment pour l'organisation d'évènements au niveau du C2RT ou de la Direction de la Technologie. - Participer au plan d'amélioration continu du PAD (procédures communes du pôle assistant) - Participer au suivi des contributions des plateformes (suivi des publications)<br /><br /> ✅ Votre profil: Dans le cadre d'une formation de type BTS Support à l'action managériale / assistant manager ou BTS Gestion des PME, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine administratif. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez une aisance pour les outils numériques. Organisé.e, adaptable, et curieux.se vous êtes reconnu.e pour votre sens de la communication et vous appréciez le travail en équipe. Vous souhaitez mettre en pratique vos apprentissages théoriques pour accompagner les responsables des équipes du C2RT & C2RA dans leurs domaines d'activités au service de la recherche scientifique. 📑Vos conditions et environnement de travail :  L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.  Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport  Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias  Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus  Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées  Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)  Univers multigénérationnel et qui favorise l'égalité des genres Une communauté active d'alternants qui se réunit régulièrement Et… un réseau d'alumni pour l'après (ainsi qu'une belle ligne sur le CV !) <br /> <b>Niveau d'étude souhaité : </b>Bac + 2<br /> <b>Langue / Niveau : </b><br /> Anglais : B2 - Opérationnel<br /> Mon, 16 Mar 2026 08:13:30 Z https://emploi.pasteur.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=16112&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2025-16112 Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Contrat à durée déterminée Paris 15ème - Métro Pasteur <b>Métier : </b>Pilotage/Technicien Supérieur administratif (Pilotage)<br /> <b>Type de contrat : </b>Contrat à durée déterminée<br /> <b>Description du poste : </b><br /> 🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA. 🎯 Activités : - Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien - Etre le relais d'information au sein du service - Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques - Relire et mettre en forme des documents - Mettre à jour les pages web - Organiser les réunions - Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener - Organiser et gérer les missions et les déplacements - Mettre à jour les listes de diffusion - Gérer les notes de frais - Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours...) - Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages) - Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies - Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets - Passer des commandes, assurer le suivi - Facturer des prestations de service - Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées) Activités communes au Pôle administratif : Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications)<br /><br /> ✅ Profil : Formation de type BTS Assistant manager ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire - Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams...) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web...) -Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe). Aptitudes personnelles : - Capacité à travailler en équipe - Sens du service, écoute active - Capacité d'adaptation et de flexibilité - Rigueur et réactivité - Proactivité - Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités). 📑Vos conditions et environnement de travail : Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) <br /> <b>Lieu : </b>Paris 15ème - Métro Pasteur<br /> <b>Niveau d'étude souhaité : </b>Bac + 2<br /> <b>Langue / Niveau : </b><br /> Anglais : B2 - Opérationnel<br /> Wed, 03 Dec 2025 10:48:16 Z