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Agent administratif H/F


Détail de l'offre

Référence

2022-8314  

Date de début de diffusion

30/06/2022

Date de parution

31/07/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif H/F

Missions/Activités

Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au public, composé d'un centre de vaccinations internationales, centre vaccination COVID, d'un centre antirabique, d'une consultation de pathologie infectieuse, tropicale et de médecine des voyages et d'une consultation d'allergologie.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un nouvel agent administratif en CDI afin de rejoindre l'équipe en charge de la vaccination internationale.

MISSIONS:

Accueil/Caisse – vaccinations Internationales.
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

Accueil/Caisse- Vaccination Covid
- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif,
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité

Activité secondaire:
En salle - vaccination covid (préparation salle, saisie informations personnelles)

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (A1 - Elémentaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/07/2022