Pause
Read
By continuing to browse, you accept the use of cookies for the purposes of authentication and adding favourites. Find out more
INSTITUT PASTEUR vacancy search engine

Assistant (e) administratif (ve) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2953  

Date de début de diffusion

06/08/2019

Date de parution

24/12/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant (e) administratif (ve) H/F

Missions/Activités

Vos missions seront les suivantes:
Partager les activités entre les 7 équipes scientifiques
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Suivi des personnels des équipes
- Mise à jour de l'affichage des séminaires et des calendriers
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Correction des documents et traduction de documents Français-Anglais
- Organisation des événements d'animation scientifique
- Organisation de la vie quotidienne et des événements de cohésion de l'Institut
- Commandes de bureautique pour l'ensemble de l'Institut
- Suivi des commandes
- Suivi des demandes aux services techniques

Profil

Profil recherché:
- Anglais parfaitement bilingue, permettant de travailler dans un environnement anglophone.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et complexe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence, souplesse
- Sens de confidentialité allié au sens de travail d'équipe

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Astreintes

Non

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Institut de l'Audition, 63 rue de Charenton

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/11/2019