Référence

2022-7706  

Date de début de diffusion

16/03/2022

Date de parution

04/05/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistante du Pôle Administratif PAD de la Direction de la Technologie H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

En coordination avec sa tutrice :
Etre le relais d'information au sein du service
Gérer la documentation et l'archivage
Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
Organiser et gérer les missions et les déplacements
Participer à l'instruction et au suivi de dossiers complexes et/ou projets
Participer à l'organisation de réunions, séminaires
Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
Passer des commandes, en assurer le suivi
Facturer des prestations de service
Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, alimenter les bases de données
Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
Relire et mettre en forme des documents
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
Mettre à jour les pages Web
Participer aux actions transverses du PAD

Missions/Activités

L'Institut Pasteur, centre de recherche Biomédical, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches de pointe.
Scientifique ou non, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui prône la diversité, internationale, guidée par la curiosité, et qui place l'humain au cœur de son projet stratégique ? Alors postulez à nos offres !

Le PAD a pour mission d'assister les UtechS et plateformes qui sont regroupées au sein du C2RT (plateformes technologiques) et C2RA (ressources animales).

Missions :
- Participer à l'accompagnement des responsables d'équipes et les équipes du C2RT & C2RA dans leurs activités.
- Participer, aux côtés des assistantes du PAD, à la gestion des tâches administratives des équipes du C2RT & du C2RA.

En coordination avec sa tutrice :
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer la documentation et l'archivage
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'instruction et au suivi de dossiers complexes et/ou projets
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, alimenter les bases de données
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
- Relire et mettre en forme des documents
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
- Mettre à jour les pages Web
- Participer aux actions transverses du PAD.

Profil

Vous préparez un BTS en assistanat administratif et vous avez envie de vous impliquer au sein d'une équipe multi-disciplinaire.
Vos activités seront très polyvalentes et variés.
Vous vous adresserez auprès de multiple interlocuteurs.

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

- Maîtriser de la technique rédactionnelle et de prise de note
- Maîtriser des outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion du domaine d'activité
- Maîtriser l'orthographe et les règles grammaticales
- Maîtriser les techniques de classement, d'archivage
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir analyser une demande et y répondre de manière appropriée
- Savoir développer des techniques d'auto contrôle de son activité
- Savoir diffuser des informations
- Savoir recueillir les données utiles et renseigner les documents de traçabilité applicables à son environnement
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
- Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2022