Référence

2023-10211  

Date de début de diffusion

27/10/2023

Date de parution

30/11/2023

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Secrétariat médical et administratif H/F

Missions/Activités

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour 4 mois minimum un agent qui assurera les missions ci-dessous sur les différents secrétariats selon un planning défini et selon les besoins en remplacement.
Les secrétariats sont :
- Le secrétariat de la consultation
- Le secrétariat du centre de vaccinations Internationales

Activités principales sont:

- Accueillir le patient et valider son RDV
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.
- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
- Expliquer l'organisation de la file d'attente,
- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation, vaccination ou actes infirmiers
- Gestion de caisse

Autres Activités sont :
- rédiger et mettre en forme des comptes- rendus médicaux
- Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins
- Trier et scanner les documents
- Ouvrir et mettre à jour les plannings de Rendez-Vous des médecins
- Identifier et relancer les impayés
- Gérer les stocks de papeterie
- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)


Vos conditions et environnement de travail :
. Remboursement de 50% des titres de transport
. Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
. Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
. Salles de sports, 30 d'associations culturelles/artistiques/sportives sur le campus
. Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
. Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

09/05/2023