Référence
2024-14225
Date de début de diffusion
09/12/2024
Date de parution
09/12/2024
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant administratif - Unités de recherche - H/F
Missions/Activités
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattaché à 2 unités appartenant au département d'Immunologie, vos missions principales seront les suivantes:
- Gestion des commandes : de la passation, la validation, la livraison à la facturation
- Gestion financière : suivi des différents budgets disponibles et participation aux entretiens budgétaires annuels
- Encadrement administratif et pratique de tous les nouveaux arrivants : montage des dossier RH, accueil, aide administrative
- Assurer la communication interne en ce qui concerne tout aspect relatifs aux travaux, réparations, informatique….
- Gestion du calendrier des évènements les plus marquants des responsables et unités (évaluations, promotions, deadlines)
- Mise à jour du site web, des listes de publications et de la base HAL
- Interlocuteur des services supports Pasteur (RH, gestion financière …) et contact avec les fournisseurs
- Montage administratif/budgétaire des demandes de financement
- Organisation des missions
Profil
De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.
Requis :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Très bon niveau d'anglais (minimum niveau B2)
- Rigueur, réactivité, adaptabilité,
- Disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité,
- Bonnes qualités relationnelles et d'écoute.
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
18 mois
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
6 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 3
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
Paris 15ème - Métro Pasteur
Demandeur
Poste à pourvoir le
06/01/2025