Référence
2024-13725
Date de début de diffusion
19/09/2024
Date de parution
24/10/2024
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant·e de direction - H/F
Missions/Activités
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes :
Activités en lien avec le Centre :
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).
Activités principales avec les unités :
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget
Profil
De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions.
Un très bon niveau d'anglais est requis.
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
#PasteurRecrute1
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
6 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 3
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
Paris 15ème - Métro Pasteur
Demandeur
Poste à pourvoir le
15/10/2024