Pause
Lecture
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Adjoint au Responsable Pôle Accompagnement de la Recherche à l'IdA H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-3352  

Date de début de diffusion

31/10/2019

Date de parution

27/11/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Cadre administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Adjoint au Responsable Pôle Accompagnement de la Recherche à l'IdA H/F

Missions/Activités

L'Institut de l'Audition recherche un adjoint au Pôle Accompagnement de la Recherche dont la mission principale sera d'assurer la bonne application du fonctionnement défini par le Responsable du Pôle et la Direction de l'Institut, et d'être le relais quotidien entre les scientifiques, les responsables des plateformes et les personnes en charge des fonctions support.
Il prendra part à la mise en place et le développement du Pôle Accompagnement de la Recherche à l'Institut de l'Audition (IdA).
Les missions seront les suivantes:

-Épauler et seconder le Responsable du Pôle Accompagnement Recherche de l'Ida dans sa mission de veille à la qualité et à l'amélioration du service apporté aux équipes scientifiques
-Être le conseil et support aux équipes scientifiques dans les tâches administratives
-Être force de proposition pour la répartition des rôles au sein du Pôle
-Être le relais et assurer une bonne articulation quotidienne entre l'équipe support de l'IdA et les équipes scientifiques
-Rédiger les compte-rendus des réunions et les diffuser
-Rédiger des procédures administratives internes en tenant compte des procédures de l'Institut Pasteur
-Maitriser et être le relais des procédures administratives de l'Institut Pasteur ainsi que des autres organismes de recherche impliqués dans l'IdA (DA, DM, DT, SdM, création fournisseurs, recrutements, envois etc...)
-Tenir les listes des équipements communs et de leur maintenance
-Gérer les plannings des congés, absences et remplacement, le planning de l'utilisation des pièces communes (besoins et réservations ; ex : module "IdA" à IP)
-Réaliser le suivi des prestataires (prestataires à définir)
-Transmettre à la gestion des informations pour la refacturation
-Gérer les listes de diffusion interne
-Gérer et suivre les incidents

Profil

Profil recherché:

-Niveau Bac + 3 minimum : Ingénieur ou technicien supérieur dans le domaine des sciences du vivant de préférence (expérience professionnelle dans un laboratoire de recherche publique et/ou privé est un grand plus ainsi qu'une formation en management et/ou en finance).
OU
Niveau Bac + 5 des sciences du vivant de préférence (expérience professionnelle dans un laboratoire de recherche publique et/ou privé est un grand plus ainsi qu'une formation en management et/ou en finance).

-Un intérêt prononcé pour les fonctions support et pour la facilitation des conditions de travail des scientifiques
-Grand sens de service et de travail en équipe
-Excellentes capacités d'organisation et de reporting
-Bonnes capacités de résolution de problèmes
-Qualités très développées en relations humaines et interpersonnelles
-Curiosité, adaptabilité
-Bonne maîtrise de l'anglais opérationnelle et quotidienne

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Astreintes

Oui

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Institut de l'Audition, 63 rue de Charenton

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2019