Informations générales
Référence
2019-3359
Date de début de diffusion
31/10/2019
Date de parution
04/12/2019
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Missions/Activités
Vos missions seront les suivantes:
-Accueil des personnes
-Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
-Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
-Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
-Etablir et délivrer un duplicata si nécessaire
ENCAISSEMENT
-Vérifier l'adéquation entre les vaccins et actes enregistrés sur informatique et le carnet de vaccination transmis par le personnel médical
-Encaisser le règlement du patient (éventuellement de plusieurs dossiers groupés)
Si prise en charge par un employeur, enregistrer la prise en charge pour facturation ultérieure
-Compter et transmettre sa caisse en fin de journée au service de gestion
Activités associées :
-Accueillir les personnes ou les groupes qui ont un RDV programmé avec un médecin
-Répondre au téléphone à des demandes d'information orientées par le standard
-Classer les fiches patients de la journée
-Rédiger ou mettre en forme du courrier sur demande des médecins
-Préparer à destination du service de gestion le récapitulatif de la facturation aux organismes tiers payeurs en cas de prise en charge
-Aider ponctuellement le personnel vaccinant en salle
Profil
Profil recherché:
SAVOIRS (connaissances théoriques et pratiques) :
-Bonne expression orale et écrite
-Connaissance de l'environnement et du vocabulaire médical
-Bonnes connaissances en géographie
SAVOIR-FAIRE (compétences opérationnelles) :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Bonnes bases de calcul mathématique
SAVOIR-ETRE (compétences comportementales) :
-Rigueur et ponctualité
-Flexibilité
-Bon relationnel avec le public
-Sens du travail en équipe
-Respect de la confidentialité et du secret profession
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Oui
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
0 à 2 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (A1 - Elémentaire)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
75015
Demandeur
Poste à pourvoir le
02/12/2019