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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

AGENT ADMINISTRATIF H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-3359  

Date de début de diffusion

31/10/2019

Date de parution

04/12/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATIF H/F

Missions/Activités

Vos missions seront les suivantes:

-Accueil des personnes
-Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
-Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
-Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
-Etablir et délivrer un duplicata si nécessaire

ENCAISSEMENT
-Vérifier l'adéquation entre les vaccins et actes enregistrés sur informatique et le carnet de vaccination transmis par le personnel médical
-Encaisser le règlement du patient (éventuellement de plusieurs dossiers groupés)
Si prise en charge par un employeur, enregistrer la prise en charge pour facturation ultérieure
-Compter et transmettre sa caisse en fin de journée au service de gestion

Activités associées :
-Accueillir les personnes ou les groupes qui ont un RDV programmé avec un médecin
-Répondre au téléphone à des demandes d'information orientées par le standard
-Classer les fiches patients de la journée
-Rédiger ou mettre en forme du courrier sur demande des médecins
-Préparer à destination du service de gestion le récapitulatif de la facturation aux organismes tiers payeurs en cas de prise en charge
-Aider ponctuellement le personnel vaccinant en salle

Profil

Profil recherché:

SAVOIRS (connaissances théoriques et pratiques) :
-Bonne expression orale et écrite
-Connaissance de l'environnement et du vocabulaire médical
-Bonnes connaissances en géographie

SAVOIR-FAIRE (compétences opérationnelles) :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Bonnes bases de calcul mathématique

SAVOIR-ETRE (compétences comportementales) :
-Rigueur et ponctualité
-Flexibilité
-Bon relationnel avec le public
-Sens du travail en équipe
-Respect de la confidentialité et du secret profession

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (A1 - Elémentaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/12/2019