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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Agent administratif H/F


Détail de l'offre

Référence

2022-8425  

Date de début de diffusion

25/07/2022

Date de parution

25/07/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif H/F

Missions/Activités

En complément de l'équipe actuelle et pour accompagner l'augmentation de l'activité, nous recherchons un Agent administratif pour une durée de 6 mois.

Activités principales:

Accueil/Caisse- Vaccination MonkeyPox
-Accueillir le patient, valider son rendez-vous et fixer le rdv du rappel
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif,
- Précoter l'acte
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité


Accueil/Caisse – vaccinations Internationales.
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

Accueil/Caisse- Vaccination Covid
- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif,
- Précoter l'acte
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité

Activités secondaires :
En salle - vaccination (préparation salle, saisie informations personnelles)

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6 mois (jusqu'au 01/02/23)

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/08/2022