Informations générales

Référence

2022-7970  

Date de début de diffusion

28/04/2022

Date de parution

28/04/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif (temps partiel 20% ) H/F

Missions/Activités

Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au grand public. Médecins généralistes et spécialistes proposent une offre de soins à destination des voyageurs (vaccination et médecine des voyages) et des patients souffrants de maladies infectieuses, tropicales et allergiques (diagnostic et traitement).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un agent administratif pour travailler les samedis. Poste idéal pour un étudiant!

Activités principales :
- aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires…)
-accueillir la personne
- enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical
- enregistrement des vaccins prescrits et effectués dans le dossier médical
- noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
- porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
- aide au rangement des salles en fin de travail

Activités secondaires

- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
Accueil/Caisse- Vaccination Covid
- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif,
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps partiel

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

28/05/2022