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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

ALTERNANCE – Assistant(e) Gestion Administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5986  

Date de début de diffusion

26/04/2021

Date de parution

26/04/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ALTERNANCE – Assistant(e) Gestion Administrative H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

n/a

Missions/Activités

Action propre au DIM ELICIT :
1) Gestion de l'entité :
- Gestion des besoins et des demandes auprès des différents services en interne : service
travaux, prestataires, accueil, réparation matériel, photocopieur, informatique…
- Rédaction de compte-rendus et notes internes
- Organisation de réunions et aide logistique
- Traitement du courrier
- Organiser les réunions du comité de pilotage
2) Missions, déplacements et commandes :
- Gestion des demandes et soldes de missions
- Gestion des demandes de trésorerie
- Gestion des demandes de visas
- Réalisation et suivi des commandes pour le service
- Gestion du parc informatique (déploiement annuel, acquisition/renouvellement des licences…)
3) Évènementiel :
Participation et soutien à l'organisation d'évènements (réunions, conférences, retraites, enseignements) :
- Planification des réunions (contact avec les participants, recherche de salle, …)
- Benchmark auprès des fournisseurs et négociation des budgets pour la restauration, les centres de conférences, les hôtels (liens avec le service achat et la gestion)
- Organisation de voyages en lien avec l'agence FCM (mise en place des ordres de missions et demandes de trésorerie pour les remboursements en lien avec la trésorerie et la gestion)
- Soutien à l'accueil des participants

Profil

Préparation d'une formation bac+2
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel).
Bon esprit d'équipe
Capacités d'organisation, rigueur et dynamisme.
Bon niveau d'anglais (B1/B2)

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

n/a

Déplacements

France

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2021