Référence

2023-9728  

Date de début de diffusion

17/03/2023

Date de parution

17/03/2023

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant Pôle Administratif Direction de la Technologie H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

Participer, aux côtés des assistantes du PAD, à la gestion des tâches administratives des équipes du C2RT & du C2RA

Missions/Activités

L'Institut Pasteur, centre de recherche Biomédical, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches de pointe.
Scientifique ou non, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui prône la diversité, internationale, guidée par la curiosité, et qui place l'humain au cœur de son projet stratégique ? Alors postulez à nos offres !

Le PAD a pour mission d'accompagner les responsables des plateformes regroupées au sein du C2RT (plateformes technologiques) et du C2RA (ressources animales) dans leurs activités.

Au sein des équipes des plateformes technologiques, et en lien avec votre tutrice, vous fournirez un soutien administratif.

Activités/Missions :
- Etre le relais d'information au sein du service,
- Gérer la documentation et l'archivage,
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques,
- Organiser et gérer les missions et les déplacements,
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants,
- Passer des commandes, en assurer le suivi,
- Facturer des prestations de service,
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets,
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,
- Relire et mettre en forme des documents,
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité,
- Mettre à jour les pages Web,
- Participer aux actions transverses du Pôle Administrait du PAD, notamment pour l'organisation d'évènements (journée portes ouvertes des plateformes).

Profil

Dans le cadre d'une formation de type BTS Support à l'action managériale / assistant manager ou BTS Gestion des PME, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine administratif.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez une appétence pour les outils informatiques.
Organisé, adaptable, et curieux vous êtes reconnu pour votre sens de la communication et vous appréciez le travail en équipe.
Vous souhaitez mettre en pratique vos apprentissages théoriques pour accompagner les responsables des équipes du C2RT & C2RA dans leurs domaines d'activités au service de la recherche scientifique.

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

Pendant ces deux années de formation en alternance, les compétences à acquérir/ou développer seront les suivantes :
- Acquérir des compétences sur l'organisation des tâches, la communication professionnelle orale ou écrite,
- Maîtriser la technique rédactionnelle et la prise de note,
- Maîtriser les outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion du domaine d'activité,
- Maîtriser l'orthographe et les règles grammaticales,
- Maîtriser les techniques de classement, d'archivage,
- Maîtriser des techniques de secrétariat
- Savoir analyser une demande et y répondre de manière appropriée,
- Savoir rendre compte de son activité et développer des techniques d'auto contrôle,
- Savoir diffuser des informations,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Développer des capacités relationnelles et acquérir le sens de l'accueil,
- Acquérir une autonomie sur le poste et savoir gérer les priorités pour répondre aux différentes demandes des responsables.

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Filière souhaitée

Assistanat

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2023