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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Alternant - Assistante du Pôle Administratif et Qualité de la Direction de la Technologie H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-6159  

Date de début de diffusion

04/06/2021

Date de parution

04/06/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Alternant - Assistante du Pôle Administratif et Qualité de la Direction de la Technologie H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

Activités :

En coordination avec sa tutrice :

Etre le relais d'information au sein du service
Gérer la documentation et l'archivage
Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
Organiser et gérer les missions et les déplacements
Participer à l'instruction et au suivi de dossiers complexes et/ou projets
Participer à l'organisation de réunions, séminaires
Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, alimenter les bases de données
Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
Relire et mettre en forme des documents
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
Mettre à jour les pages Web
Participer aux actions transverses du PAD

Missions/Activités

Le PAD a pour mission d'assister les UtechS et plateformes qui sont regroupées au sein du C2RT (plateformes technologiques) et C2RA (ressources animales).


Missions :
- Participer à l'accompagnement des responsables d'équipes et les équipes du C2RT & C2RA dans leurs activités et plus particulièrement la plateforme Biomics dans la gestion administrative d'un financement attribué par France Génomique sur 2021-2024
- Participer, aux côtés des assistantes du PAD, à la gestion des tâches administratives des équipes du C2RT & du C2RA

Profil

Préparation d'un BTS Assistant Manager
Maîtriser de la technique rédactionnelle et de prise de note
Maîtriser des outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion du domaine d'activité
Maîtriser l'orthographe et les règles grammaticales
Maîtriser les techniques de classement, d'archivage
Maîtriser les techniques de secrétariat
Savoir analyser une demande et y répondre de manière appropriée
Savoir développer des techniques d'auto contrôle de son activité
Savoir diffuser des informations
Savoir recueillir les données utiles et renseigner les documents de traçabilité applicables à son environnement
Savoir rendre compte de son activité
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

Maîtriser de la technique rédactionnelle et de prise de note
Maîtriser des outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion du domaine d'activité
Maîtriser l'orthographe et les règles grammaticales
Maîtriser les techniques de classement, d'archivage
Maîtriser les techniques de secrétariat
Savoir analyser une demande et y répondre de manière appropriée
Savoir développer des techniques d'auto contrôle de son activité
Savoir diffuser des informations
Savoir recueillir les données utiles et renseigner les documents de traçabilité applicables à son environnement
Savoir rendre compte de son activité
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac

Filière souhaitée

Assistanat

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2021