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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant administratif- CDI H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5965  

Date de début de diffusion

19/04/2021

Date de parution

19/04/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif- CDI H/F

Missions/Activités

Assistance administrative pour 2 Unités et un G5 au sein du Département BDCS (Biologie Développementale et Cellules Souches) :
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions/séminaires et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Suivi du personnels des équipes
- Suivi des commandes et du budget
- Suivi des demandes aux services techniques
- Gestion d'agenda et de tableaux de bord
- Suivi de la correspondance administrative (anglais)
- Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
- Mise à jour de l'affichage des séminaires et du calendrier du laboratoire
- Mise à jour des sites web des équipes
- Traduction de documents Français-Anglais

Profil

- Anglais bilingue, permettant de travailler dans un environnement anglophone
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams/Zoom, logiciels de gestion)
- Rigueur, fiabilité, flexibilité, organisation et autonomie
- Etre capable de prendre des initiatives, savoir recueillir des données, avoir la capacité d'anticipation, d'alerte et de résolution des problèmes
- Savoir travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C2 - Bilingue)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/06/2021