Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Informations générales


Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous....

 

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

 

 

 

Assistant administratif H/F-service de la scolarité H/F


 

Nous recrutons pour La direction de l'enseignement de l'Institut Pasteur au sein du service de la scolarité.

 

Poste à pourvoir à compter du

05/09/2022

Métier

Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

 

 

Description de la mission/activités

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'Institut Pasteur, le service de la Scolarité est le service de référence pour tout candidat et élève du Centre d'Enseignement. Il est aussi le service gérant les aspects administratifs des programmes pré-doctoraux et doctoraux de l'Institut Pasteur.

La Direction de l'Enseignement a pour mission :
- l'organisation et le développement des cours de haut niveau, en relation avec la recherche et la santé publique
- l'optimisation des relations avec les universités
- le renforcement de la présence internationale des formations Pasteur (cours, ateliers, MOOCs)
- le suivi des doctorants et leur formation complémentaire à celle issue des laboratoires
- le développement de programmes pré-doctoraux et doctoraux

Le service de la Scolarité est en charge des candidats et élèves des cours et ateliers de l'Institut Pasteur. Ce service apporte aussi l'aide administratif nécessaire à l'organisation des programmes pré-doctoraux et doctoraux dont les missions sont les suivantes :
- gestion, vérification et suivi des dossiers des candidats aux cours et ateliers de l'Institut Pasteur
- organisation des séjours, voyage, logement, envoi d'emails, formalité d'accueil : badges et accueil des élèves, feuilles de présence, attestations de présence, remise de diplômes, relevés de notes
- organisation des commissions de cours (seléction des élèves) et participation aux commission de bilan des cours
- assistance administrative aux programmes pré-doctoraux (Apprentis Chercheurs, Collège3, Erasmus+, Amgen), programmes doctoraux (Tutorat, Graduate-Office, cérémonie de thèse) et ponctuellement de la Direction de l'Enseignement.

 

 

 

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

3 à 5 ans

Niveau d’études (à partir de...)

Bac + 2

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (B1 - Intermédiaire)

 

 

Compétences attendues

 • Capacité de travail en équipe
• Adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Bureautique, niveau intermédiaire : Excel, Word, Outlook
• Gestion administrative
• Prise de parole en public
• Travail en multitâches
• Capacité d'interactions avec différents publics
• Gestion des tableaux de bords
• Teams et Zoom

 

 

Les avantages de l'Institut Pasteur

  • Prise en charge partielle des frais de transport
  • Mutuelle d'entreprise
  • Plan d'épargne entreprise
  • Restauration d'entreprise sur place
  • Avantages CSE (réductions, chèques vacances....)
  • Télétravail possible selon la typologie de poste
  • Formation continue