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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant Administrative (CNR) H/F H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-8040  

Date de début de diffusion

13/05/2022

Date de parution

13/05/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant Administrative (CNR) H/F H/F

Missions/Activités

Dans le cadre des congés d'été (contrat de juillet à fin septembre), nous recherchons une assistante pour épauler l'équipe sur les taches administratives du Centre Nationale de référence (CRN) virus des infections respiratoires.

Ce CNR a en charge la surveillance des virus respiratoires incluant la grippe saisonnière et les virus respiratoires émergents comme le nouveau coronavirus SARS-CoV-2

MISSIONS
- Enregistrement (saisie de données sur File Maker Pro), classement, archivage des fiches prélèvements ; gestion des non-conformités
- Gestion des appels et courriers ; relations avec des interlocuteurs variés :
services hospitaliers, laboratoires, médecins généralistes et pédiatres du réseau Sentinelles ; coordination réseau Sentinelles ; collaborateurs divers; autorités sanitaires nationales (SpF, DGS, Min Santé) et internationales (ECDC, OMS)
*presse en lien avec le service de presse de l'IP

Profil

Bureautique :
maîtrise de microsoft Word, Excel indispensable
maîtrise de internet / courrier électronique indispensable
notions de FileMaker pro, Powerpoint, Endnote apprécié
Assurance Qualité : sensibilisation


* Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
* rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
* disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
* sens de l'organisation et autonomie
* sens des priorités et discernement des limites de compétences
* discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

3 mois (5/07/2022 au 5/10/2022)

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

05/07/2022