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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant adminitratif des équipes scientifiques (alternance) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5831  

Date de début de diffusion

26/03/2021

Date de parution

11/05/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant adminitratif des équipes scientifiques (alternance) H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

apprentissage de l'assistanat administratif dans une environnement international de recherche scientifique de pointe

Missions/Activités

Vos missions seront les suivantes:
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Prise en charge de l'accueil administratif des nouveaux arrivants
- Mise à jour de l'affichage des séminaires et des calendriers
- Organisation des événements d'animation scientifique
- Organisation de la vie quotidienne et des événements de cohésion de l'Institut
- Commandes de bureautique pour l'ensemble de l'Institut

Profil

Profil recherché:
- Anglais opérationnel
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence, souplesse
- Sens de confidentialité allié au sens de travail d'équipe

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

capacité à travailler dans travailler dans un environnement multi-interlocuteurs
et à interagir avec différents services de l'Institut Pasteur
force de proposition
capacité à produire de outils pour la simplifications des tâches et des process
capacité à comprendre, identifier et gérer les priorités
capacité de reportiting

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Institut de l'Audition

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2021