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Assistant au Pôle Institutionnel H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-1897  

Date de début de diffusion

04/02/2019

Date de parution

06/04/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant au Pôle Institutionnel H/F

Missions/Activités

Assurer le soutien logistique et organisationnel en lien avec les activités « formation mobilité suivi des carrières » liées au Réseau international des Instituts Pasteur:
1) Suivi des carrières des scientifiques du Réseau international des Instituts Pasteur
2) Organisation et suivi des appels à candidatures (Groupe à 4 ans , unités mixtes internationales Pasteur, Bourses Calmettes, Talent Award, mobilité des chercheurs du campus vers le réseau),
3) Soutien à la préparation des conventions (G4, visiting research agreement unités mixtes)
4) Communication avec les directions concernées (DJ, DRH, direction de l‘enseignement, la MAASC)

Et plus spécifiquement :
5) Gestion des appels à candidatures (Groupe à 4 ans , unités mixtes internationales Pasteur, Bourses Calmettes, Talent Award),
6) Organisation des comités de sélection
7) Suivi des alumnis
8) Préparation des agendas (mobilités des chercheurs du campus vers le Réseau)
9) Rédaction des courriers, archivage électronique et papier des documents, contractuels et financiers

Profil

Bon niveau d'anglais, avec expérience professionnelle d'un an minimum dans l'assistance ou secrétariat dans un environnement international.
De niveau BAC+2 / +3 en assistanat administratif, de direction , de manager.

- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Rigueur et précision

- Qualités rédactionnelles et goût pour la communication institutionnelle

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Autre

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/03/2019