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Assistant d'unités (support administratif) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-1526  

Date de début de diffusion

26/11/2018

Date de parution

13/12/2018

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant d'unités (support administratif) H/F

Missions/Activités

Vos missions principales seront d'assister administrativement trois unités scientifiques au sein de l'Institut Pasteur :

₋ Préparer et suivre des budgets des unités et/ou des projets
₋ Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
₋ Relire et mettre en forme les documents
₋ Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels
₋ Etre l'interface avec les laboratoires partenaires
₋ Suivre et aider à la rédaction des dossiers usuels
₋ Rédiger des lettres en français ou en anglais
₋ Communiquer sur les séminaires et participer à l'organisation
₋ Préparer les voyages (hôtels, ordres de mission, suivi des commandes)
₋ Suivre l'accueil des nouveaux entrants : stagiaires, OREX, salariés et prise en charge de l'accueil
₋ Suivre les dépenses (interface avec le service comptabilité)
₋ Participer à la gestion des événements importants des unités
₋ Archiver des documents
₋ Commander les fournitures

Profil

₋ Anglais (C1 - Maîtrise)
₋ Doté (e) d'une formation type BTS/BAC+3 en assistanat
₋ Bonne maîtrise du Pack Office
₋ Rigueur et organisation
₋ Excellent contact humain
₋ Bon orthographe/grammaire

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/01/2019