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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant.e Admin


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-5154  

Date de début de diffusion

25/06/2021

Date de parution

25/06/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant.e Admin

Missions/Activités

Missions/Activités :
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Suivi des personnels des équipes
- Suivi des commandes et du budget
- Suivi des demandes aux services techniques
- Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
- Mise à jour de l'affichage des séminaires et du calendrier labo
- Mise à jour des sites Web des équipes
- traduction de documents Français-Anglais
- office Management

Profil

- Anglais parfaitement bilingue, permettant de travailler dans un environnement anglophone.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence,

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C2 - Bilingue)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2020