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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5514  

Date de début de diffusion

22/01/2021

Date de parution

22/02/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F

Missions/Activités

Les activités qui vous seront confiées seront principalement :
- Gestion du catalogue de la CIP : saisie des données, certificats de dépôt, mise à jour des données (corrections, publications)...
- Mise à jour de la nomenclature
- Acquisition de souches pour la CIP : envoi de la demande, réception des documents, enregistrement et relances auprès du déposant pour obtenir les données pour séquençage, publications, etc…
- Classement et archivage des dossiers de souches (électronique et papier)
- Organisation des événements (rendez-vous, réunions, congrès, voyages, etc…), préparation et suivi des demandes d'accueil et réservation des salles,
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Démarche qualité : rédaction, saisie et mise à jour informatique des procédures et de leurs évolutions ainsi que de leur archivage électronique
- Gestion et traitement des commandes clients au niveau national et international conformément à la réglementation
- Traitement de renseignements généraux émanant des clients (nationaux et internationaux) par courrier ou téléphone
- Vérifier et compléter les fiches de création fournisseurs et clients
- Mise à jour du site web de la CIP
- Gestion de l'enquête client
- réalisation des bilans annuels (nombre de souches vendues, nombre de lyophilisation...)
- Participation à l'évolution des systèmes d'information de la collection (catalogue, bases de données, eCommerce).

Profil

De formation bac + 2 (BTS en assistanat ou équivalent), vous avez une ou des première(s) expérience(s) professionnelle(s) similaire(s) a minima de 3 ans.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Pack Office)
Niveau d'anglais opérationnel
Rigueur, fiabilité et organisation (gestion des mails etc…)
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
Réactivité et adaptabilité

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/01/2021