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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-7672  

Date de début de diffusion

10/03/2022

Date de parution

12/05/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F

Missions/Activités

Vous aurez comme principales activités :
1) Projet de digitalisation (numérisation) des dossiers des souches de la CIP (environ 15 000)
- Rechercher et sélection des prestataires potentiels en lien avec le service achat,
- Numérisation de dossiers en cours
- Transfert des dossiers papiers aux Archives Pasteur
- Transfert des dossiers numérisés dans la GED (contact Lionel Lafitte)

2) Projet de mise à niveau Protocole de Nagoya de la CIP :
- Contacter les points focaux Nagoya internationaux pour des demandes sur l'accès aux ressources, suivi des réponses, synthèse et mise à jour des tableaux de suivi.
- Intégration des infos pertinentes dans la base de données.
- Suivi du dossier collection enregistrée de la CIP.

3) Assistanat classique
- Acquisition de souches, saisie des données dans notre base de données, mise à jour de la nomenclature bactérienne,
- Tâches classiques de secrétariat pour la CIP et le CRBIP : compte rendu de réunions CIP en binome (1 mois sur 2), achats, accueil stagiaires, ordre de missions, réservation voyage ...
- Contribuer aux tests de fonctionnalité et au suivi de la reprise des données lors de la mise en production de notre nouvelle base de données Flex-Lims qui va remplacer BRC-Lims courant 2022.
- Suppléance d'une autre assistante pendant ses absences : traitement des commandes et des devis et des demandes clients
- Pour le maintien des compétences : établissement des devis transmis par Estelle Boulanger et traitement des commandes un jour par semaine
- Mise à jour du site web.

Profil

Formation Bac+2 en assistanat administratif et/ou commercial, vous avez de premières expériences professionnelles similaires.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Pack Office)
Niveau d'anglais opérationnel
Rigueur, fiabilité et organisation (gestion des mails etc…)
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
Réactivité et adaptabilité

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

9 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/04/2022