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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F


Détail de l'offre

Référence

2024-11495  

Date de début de diffusion

06/02/2024

Date de parution

13/02/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F

Missions/Activités

Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Organisation des déplacements professionnels, Inscription aux séminaires/ Congrès/ Workshop
- Organisations/planification de réunions internes et externes, séminaires, journées thématiques, colloques.
- Création, gestion et suivi des commandes d'achat jusqu'à la livraison, coordonner les achats groupés. Envoi de produits biologiques, en lien avec le service expéditions
- Gestion des dossiers de matériels et planning des maintenances du laboratoire
- Préparation et suivi des budgets en lien avec le service de gestion financière du site. Gestion de tableaux de bord
- Préparations des dossiers de recrutement des unités et gestion de leur suivi, en lien avec le service RH
- Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs dans un contexte multi contrats et multiculturel.
- Être le relais de l'information de l'Institut Pasteur au sein des entités. Montage, suivi et archivage des dossiers administratifs en lien avec les différents services administratifs de Pasteur (services travaux, expéditions, RH, gestion, assistant.e.s de département et d'unités, agence de voyage…)
- Autres missions courantes : rédactions de courriers (anglais/français), note, prise de rendez
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Office Management
- Gestion d'agenda

Profil

Profil Recherché:
De Formation bac+2 BTS en assistanat/secrétariat/administration, vous avez une première expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant.

Vous aimez travailler dans un environnement international et multiculturel. Votre sens de l'adaptation est un atout.

Bureautique :
- maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- maîtrise des outils de visioconférence (Teams, Zoom)
- maitrise des systèmes informatiques type SAP, CONCUR

Maîtrise de l'anglais indispensable (lu, parlé, écrit)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Autre

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/03/2024