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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant (e) administratif (ve) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2953  

Date de début de diffusion

06/08/2019

Date de parution

01/10/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant (e) administratif (ve) H/F

Missions/Activités

Vos missions seront les suivantes:
Partager les activités entre les 7 équipes scientifiques
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Suivi des personnels des équipes
- Mise à jour de l'affichage des séminaires et des calendriers
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Correction des documents et traduction de documents Français-Anglais
- Organisation des événements d'animation scientifique
- Organisation de la vie quotidienne et des événements de cohésion de l'Institut
- Commandes de bureautique pour l'ensemble de l'Institut
- Suivi des commandes
- Suivi des demandes aux services techniques

Profil

Profil recherché:
- Anglais parfaitement bilingue, permettant de travailler dans un environnement anglophone.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et complexe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence, souplesse
- Sens de confidentialité allié au sens de travail d'équipe

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Astreintes

Non

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Institut de l'Audition, 63 rue de Charenton

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/11/2019