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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant.e administration des achats H/F


Détail de l'offre

Référence

2023-11133  

Date de début de diffusion

13/12/2023

Date de parution

02/02/2024

Description du poste

Métier

Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance)

Intitulé du poste

Assistant.e administration des achats H/F

Missions/Activités

Vous intégrez le service de Flux Financiers qui opère au sein de la Direction Financière de l'Institut Pasteur (78 personnes).

Activités principales de l'équipe :
- Gestion administrative et financière de l'Institut de l'Audition, centre de l'Institut Pasteur et de l'Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) reConnect;
- Administration des achats;
- Administration des ventes.

Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat;
- Suivi des commandes, des livraisons, bon à payer factures;
- Traitements des litiges;
- Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes;
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme).

Les tâches et périmètre peuvent être amenées à évoluer.

Profil

De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.
Vous maitrisez :
• L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
• L'Administration des ventes : saisie des bons de commande

Également vous avez des bases de la comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques (MS Office et SAP).

Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux, ordonné(e), soigné(e).
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

63 Rue de Charenton, 75012 Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/01/2024