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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant.e de Direction - Direction Internationale H/F


Détail de l'offre

Référence

2022-8549  

Date de début de diffusion

01/09/2022

Date de parution

01/09/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant.e de Direction - Direction Internationale H/F

Missions/Activités

Au sein de la Direction Internationale (DI), l'assistant.e aura trois grandes missions, à parts plus ou moins égales :
- Participer aux tâches de gestion courante de la DI et de ses membres (30%) : accueil physique et téléphonique, correspondance, organisation des mission et remboursement des notes de frais, achats, suivi des validations et signatures (parapheurs électroniques), contact office management DI.
- Gérer l'agenda du Directeur International en interface avec les directions fonctionnelles de l'Institut Pasteur et les administrations françaises ou étrangères, avec de nombreux contacts institutionnels d'un niveau élevé (35%).
- Planifier et coordonner l'organisation des différents réunions internes (DI, avec les autres directions, et le Pasteur Network) et assurer la coordination de la gestion administrative quotidienne et aussi spécifique au réseau international des Instituts Pasteur notamment (incluant un soutien logistique pour l'organisation de réunions, conseils d'administrations et conseils scientifiques, présentiels ou en visioconférence) (35%)
Autres supports :
- accueil et gestion administrative des nouveaux arrivants,
- suivi RH du Pasteur Network et du Budget DI : support au Secrétaire Général de la DI

Profil

Titulaire d'une formation de niveau IV à BTS, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 3 ans dans une fonction similaire si possible au sein d'un environnement international et dans le secteur de la recherche.

Compétences :
- Capacité prouvée à travailler en anglais quotidiennement (niveau d'anglais CECRL : C2 + impératif)
- Très grand sens de l'accueil et du service, des relations humaines et diplomatiques
- Grande réactivité et capacité d'anticipation et de coordination transverse, avec une aptitude à être force de proposition pour l'amélioration des processus internes et vis-à-vis du Pasteur Network
- Aptitude à gérer des agendas complexes et fluctuants
- Facilité d'adaptation et autonomie
- Aptitudes à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité de synthèse et bonne compréhension des enjeux des dossiers
- Expérience à l'international
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/10/2022