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L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Assistant(e) de gestion - H/F

Poste à pourvoir à compter du

06/02/2023

Métier

Technicien administratif (Finance)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

10 mois

Description de la mission/activités

Au sein de la Direction Financière (78 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleur de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de responsabilité du service comprend 4 départements scientifiques.

Activités principales du service :
- Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur
- Administration des achats,
- Administration des ventes

Vos missions principales :

- Gestion des paniers d'achat,
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP factures,
- Traitements des litiges,
- Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme),

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

3 à 5 ans

Niveau d’études (à partir de...)

Bac + 2

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Compétences attendues

 De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.
Vous maitrisez :
• L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
• L'Administration des ventes : saisie des bons de commande

Également vous avez des bases de la comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques (MS Office et SAP).

Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux, ordonné(e), soigné(e).
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.

Les avantages de l'Institut Pasteur

• Prise en charge partielle des frais de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Plan d'épargne entreprise
• Restauration d'entreprise sur place
• Avantages CSE (réductions, chèques vacances....)
• Télétravail possible selon la typologie de poste
• Formation continue