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L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Assistant(e) de la Direction Générale H/F

Poste à pourvoir à compter du

03/04/2023

Métier

Cadre administratif (Pilotage)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission/activités

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons le (la) prochain(e) Assistant(e) du Directeur Général de l'Institut Pasteur.

Missions/Activités :
Rattaché(e) au Directeur général de l'Institut Pasteur, et sous la supervision du Directeur / Chef de Cabinet, vous interviendrez sur les missions ci-dessous.

- Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps, du courrier, de la messagerie et des appels.
- Organisation des réunions, séminaires, symposiums et autres manifestations.
- Gestion logistique des réservations pour les déplacements (transports, hôtels, ordres de mission, suivi des commandes, visas, …).
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du Directeur général et de son Directeur / Chef de cabinet.
- Rédaction de courriers en français et en anglais.
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions à mener.
- Relecture et mise en forme des documents.
- Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
- Commandes diverses et suivi du budget.

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

Plus de 10 ans

Niveau d’études (à partir de...)

Bac + 3

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (C1 - Maîtrise)

Compétences attendues

 Expérience
- Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
- Aisance rédactionelle en anglais et français, et anglais oral permettant de s'exprimer dans un contexte international.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant.
- Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Réseaux sociaux, bases de données…).
- Expérience Pasteur souhaitée mais pas indispensable

Savoir-être :
- Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
- Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de la confidentialité.
- Assertivité.
- Créativité.

Les avantages de l'Institut Pasteur

• Prise en charge partielle des frais de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Plan d'épargne entreprise
• Restauration d'entreprise sur place
• Avantages CSE (réductions, chèques vacances....)
• Télétravail possible selon la typologie de poste
• Formation continue