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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-5301  

Date de début de diffusion

09/12/2020

Date de parution

10/01/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) H/F

Missions/Activités

Rattachement à la direction ressources techniques et environnement et travailler notamment pour le Service Prévention des risques et Service Qualité, Environnement et Développement durable.

Vos missions seront les suivantes:
-Gestion des commandes, des missions des services et des demandes de trésorerie
-Mailing (courriers internes et mails) divers courriers
-Gestion du planning des visites de laboratoire DUER et post-installation
-Mise en forme et envoi des comptes rendus des visites de laboratoires (post-installation, suite DUER…)
-Courriers annonçant les campagnes "mise à jour du DUER" labos et services supports, relances par courrier et mail
-Gestion des analyses accidents de travail
-Suivi des contrats prestataires
-Rapport Chef entreprise : Reprise des données auprès des services concernés de la DRTE, DRH et SST
-Demande de devis (prestataires externes) et gestion des contrats avec les prestataires externes
-Gestion des contrats de veille réglementaire (Apave, afnor ...)
-Gestion plans de prévention, des protocoles de sécurité
-Gestion administrative des dossiers RH, accueil des nouveaux entrants, courriers

Plans de prévention
-Gestion des plans de prévention
-Organisation des études de plans pour le CSSCT

Risques Biologiques
-Gestion des demandes habilitations sang, des dossiers OGM

Profil

Profil recherché:

-Doté(e) d'une expérience conséquente en assistanat
-Rapidité / réactivité, sens des priorités, polyvalence, capacité d'écoute et d'adaptation, rigueur et organisation, capacités de synthèse et d'analyse, sens des responsabilités et du travail en équipe, efficacité, discrétion et aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour occuper ce poste
-Anglais opérationnel

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

9 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/01/2021