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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5592  

Date de début de diffusion

10/02/2021

Date de parution

10/02/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) H/F

Missions/Activités

Dans le cadre du CNR, vos missions seront les suivantes:
- Enregistrement (saisie de données sur File Maker Pro), classement, archivage des fiches prélèvements, gestion des non-conformités
- Édition, mise sous pli et envoi des résultats, classement et archivage
- Gestion des appels et courriers, relations avec des interlocuteurs variés :
services hospitaliers, laboratoires, médecins généralistes et pédiatres du réseau Sentinelles,coordination réseau Sentinelles,collaborateurs divers,autorités sanitaires nationales (SpF, DGS, Min Santé) et internationales (ECDC, OMS)
- Presse en lien avec le service de presse de l'IP
- Contribution à la mise en place de l'Assurance Qualité (rédaction de procédures, gestion documentaire)

Dans le cadre des Unités GMVR & RBIV
- Gestion administrative (commandes, matériel, expéditions, …)
- Gestion administrative courante des dossiers des personnels, accueil et gestion des stagiaires français et étrangers
- Préparation des différents budgets internes et externes ; suivi des budgets
- Traitement/suivi des demandes d'achats (eDA), demandes trésorerie, bons de cession internes
- Traitement et rédaction des courriers et courriels (français et anglais)
- Classement et archivage de documents
- Relations avec les autres services de l'IP
- Relations avec les services des organismes extérieurs de rattachement des unités (CNRS, Université de Paris)
- Tenue d'agenda; prise de rendez-vous
- Organisation et gestion des missions des personnels de l'unité en France et à l'étranger (voyage,hébergement,soldes de missions)
- Organisation de réunions internes et externes
- Suivi des contrats/projets de recherche (budget,feuilles de temps), interaction avec les partenaires, y compris partenaires étrangers
- Mise en place et gestion de bases de données de suivi des publications, communications, participation à des congrès, brevets, MTA..

Profil

Profil recherché:
- Maîtrise du pack office
- Notions de FileMaker pro, Powerpoint, Endnote apprécié
- Assurance Qualité : sensibilisation
- Adaptable, rigoureux (se) , proactif (ve)


* Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
* rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
* disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
* sens de l'organisation et autonomie
* sens des priorités et discernement des limites de compétences
* discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

11 mois (jusqu'au 31/12/2020)

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/03/2021