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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

ASSISTANT (E) TECHNIQUE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-5136  

Date de début de diffusion

09/11/2020

Date de parution

16/12/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ASSISTANT (E) TECHNIQUE H/F

Missions/Activités

En tant que support au Responsable de service et aux trois Pôles, vos missions seront les suivantes:

-Saisies d'ordres de travail et des commandes chantier (TA-TM-TE-TI) sous SAP
-Saisies de commandes hors chantier (panier d'achat) (ex commandes fournitures de bureau)
-Création fournisseurs
-Suivi des factures litiges (+ recommandé à envoyer aux entreprises)
-Relances factures - suivi paiement
-Validation des factures "chantiers"
-Clôture chantiers
-Classement des factures
-Participation aux ateliers Equinoxe
-Mise en œuvre de la démarche qualité Pôle Gestion coordination
-Appliquer les procédures qualité
-Compléter les supports qualité
-Rédaction rapport d'activité trimestriel
-Correspondant sécurité (mise à jour annuelle du Document Unique)
-Suivi des formations du personnel ST
-Participation à la réunion bimensuelle ST, rédaction et diffusion du compte-rendu
-Téléphone/Accueil visiteurs
-Frappe de courrier
-Courrier Inspection du Travail, CRAMIF et O.P.P.B.T.P.
-Direction Juridique - Envoi de documents (Assurance…)
-Dispatch du courrier arrivée
-Organisation de réunion
-Tenue de planning de Pascal Ténégal
-Envoi des appels d'offres via plateforme "http://dl.pasteur.fr"
-Rédaction offres de services
-Demande de mission/déplacement
-Demande de trésorerie
-Archivage/destruction/mise à jour plan de classement
-Gestion des absences/CP/RTT/feuilles horaires/Astreintes
-Attestation d'assurance des entreprises
-Carte d'identité professionnelle du BTP
-Badge RFID (classement)
-H2O - Rapport d'analyse (collecte et diffusion des informations)
-Audit KPMG - Envoi de documents (PV de réception…)
-Envoi par mail des permis de feu au PC sécurité
-Permis construire et DP
-Saisie des diverses consommations + graphique en courbe etc

Profil

Profil recherché:

-Doté (e) d'une expérience de 10 ans
-Expérience dans le secteur du BTP
-Maîtrise Pack Office et SAP

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/01/2021