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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante admin H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-3780  

Date de début de diffusion

14/01/2020

Date de parution

22/01/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante admin H/F

Missions/Activités

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du Centre National de Référence et de l'unité de mycologie moléculaire. Vos tâches seront les suivantes :

- enregistrement des analyses et édition des fiches de travail pour les techniciens du CNR
- gestion documentaire dans le cadre de l'assurance qualité
- suivi administratif des dossiers
- organisations des réunions
- respect de la confidentialité
- effectuer des commandes de réactifs, de fournitures et d'équipements
- obtention des devis et suivi des budgets
- gestion des dossiers matériels et planning des maintenances
- faire le lien fonctionnel avec le grants office de l'Institut Pasteur
- assurer la relation avec les services supports
- organiser les missions des collaborateurs
- organiser et préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs

Profil

- maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word et Powerpoint et Outlook
- sérieux, organisé et autonome
- capable de prendre des initiatives
- flexible et adaptable
- connaissance de la démarche assurance qualité et des contraintes réglementaires
- bonnes aptitudes rédactionnelles
- bon esprit d'équipe
- motivé et investi
- capable de communiquer en anglais avec les collaborateurs étrangers (niveau B2)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/03/2020