Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
Pause
Lecture
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Assistante d'unité H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2030  

Date de début de diffusion

28/02/2019

Date de parution

31/03/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante d'unité H/F

Missions/Activités

Vos missions principales seront les suivantes:
-Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
-Contrôle et validation des missions et des demandes de trésorerie.
-Gestion du personnel : coordination des demandes de recrutements, constitution des dossiers d'accueil , suivi des contrats et des congés divers.
-Prise en charge des visiteurs et des nouveaux entrants.
-Gestion administrative courante, support administratif à l'unité.
-Préparation et organisation de missions en France et à l'étranger.
-Gestion du matériel et fournitures du laboratoire.
-Être le relais d'information au sein du service.
-Gérer la documentation et l'archivage.
-Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, alimenter les bases de données.
-Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité.

Profil

Profil Recherché:
-Maitriser les techniques de gestion financière.
-Maîtriser des outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion.
-Maîtriser de la technique rédactionnelle
-Avoir de l'autonomie.
-Avoir la capacité d'anticipation, alerte et/ou résolution les problèmes.
-Avoir le sens de l'organisation.
-Savoir travailler en équipe.
-Savoir s'adapter à différents publics.
-Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
-Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales.
-Maîtriser les techniques de classement, d'archivage.
-Anglais opérationnel

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

5

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

18/03/2019