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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante de Départements (Direction) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-8109  

Date de début de diffusion

31/05/2022

Date de parution

31/05/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante de Départements (Direction) H/F

Missions/Activités

Dans le cadre d'une absence de longue durée, nous recherchons un profil d'assistanat des 2 Directeurs de Département (Santé Globale et Génomes et Génétique) dans leurs missions au quotidien (organisation des Journées Départementales, conférences) et tout ce qui est inhérent à la fonction d'assistante du Département.
Organisation administrative, logistique, communication :
• Séminaires internes/externes
• Colloques nationaux/internationaux
• Journées Départementales
 Etude des devis et recherche des marges de négociation
 Conception de l'argumentaire propice à la négociation
 Synthèse récapitulative avec préconisation de l'option retenue directement au DD ou comité d'organisation
 Idem projet transport groupe
 Interface avec les instances administratives et financières afférentes au projet (Département Achats, Département Gestion/Finances, Département RH)

Profil

BTS Assistante de Direction ou équivalent
Expérience réussie dans une position similaire
Anglais courant

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Diplôme souhaité

Bac+2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

16/05/2022