Référence

2023-10937  

Date de début de diffusion

09/11/2023

Date de parution

09/11/2023

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante de direction H/F

Missions/Activités

La Direction des Applications de la Recherche et des Relations Industrielles (DARRI) a pour mission de favoriser la recherche translationnelle afin d'accroître l'impact de la recherche fondamentale sur les enjeux de santé publique. La DARRI identifie les projets scientifiques à fort potentiel d'innovation et les accompagne dans le processus d'innovation pour permettre :
- la protection;
- le développement;
- le transfert vers des partenaires industriels ou par la création de start-up et ainsi aboutir à la commercialisation de produits et de services de santé novateurs issus de la recherche académique.

Votre mission :
Assistanat de la directrice du département des applications de la recherche et des relations industrielles.

Vos principales activités seront de :
- gérer l'agenda complexe et fluctuant de la directrice et suivi des priorités
- préparer des présentations powerpoint
- saisir des comptes rendus
- gérer les notes de frais ainsi que les appels téléphoniques et une partie des mails
- organisations de réunions, séminaires du département et gérer les participants
- préparer et suivre le budget
- organiser et gérer les missions de la directrice en France et à l'international
- encadrer (management transversal) les assistantes du département
- être la personne de confiance qui joue un rôle de coordinateur et fait le relai d'informations au sein du département et avec les différentes parties prenantes
- en complément, vous gérez l'activité de marketing interne et externe (flyer, kakémono, goodies, booklets..) en collaboration avec la Communication innovation

Profil

De formation bac+2 ou 3, vous avez une expérience professionnelle confirmée a minima de 6 ans dans un poste similaire.
Vous occupez une fonction stratégique au sein du département au delà du rôle d'interface en interne et en externe le travail d'assistanat sera varié avec les missions pré-listées.
Anglais courant (C1)
Bonne maîtrise du Pack Office
Aptitudes personnelles :
- aptitudes relationnelles et organisationnelles
- grande confidentialité, et discrétion
- gestion des priorités et des urgences
- sens de l'organisation et du service
- rigueur, fiabilité
- autonomie

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Diplôme souhaité

Bac+3

Filière souhaitée

Assistanat

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/01/2024