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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-3947  

Date de début de diffusion

12/02/2020

Date de parution

20/05/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante H/F

Missions/Activités

Le PAD a pour mission d'assister les équipes des UtechS et plateformes qui sont regroupées au sein du C2RT et C2RA.

Les missions et activités communes au PAD sont de :
- Participer aux actions transverses du PAD.
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer la documentation et l'archivage
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'instruction et au suivi de dossiers complexes et/ou projets
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, alimenter les bases de données
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
- Relire et mettre en forme des documents
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité

Profil

Titulaire d'une formation BTS ou bac +2 de type assistanat / gestion administrative ou apparenté, vous avez une première expérience professionnelle significative dans une fonction similaire au minimum de 2 ans (stage ou apprentissage inclus)

Compétences :
- Niveau d'anglais opérationnel impératif.
- Maîtrise du pack office (et notamment Excel) et être à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus.

Aptitudes personnelles :
- accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs (notamment animaliers)
- sens du partage et sens du service
- capacité d'écoute et attitude ouverte
- rigueur et réactivité
- capacité d'adaptation et capacités relationnelles

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

25/05/2020