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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-4702  

Date de début de diffusion

31/08/2020

Date de parution

31/08/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante H/F

Missions/Activités

Le poste sera réparti à parts égales entre l'Utechs CB (Cytométrie et Biomarqueurs) et de la coordination clinique du CRT (CRT-CC).

Missions et activités :
Les principales activités communes aux deux entités seront notamment les suivantes
- Commandes : passation, suivi, archivage
- Réservation de salles pour les réunions
- Organisation et suivi des missions des membres de l'équipe
- Soutien administratif pour la préparation et le suivi des réunions/conférences/formations et ateliers
- Interaction avec les RH et d'autres services internes selon les besoins
- Suivi des publications de CB UTechS et CRT-CC
- Archivage sur demande
- Participation aux réunions hebdomadaires de l'équipe
- Aide administrative pour le renouvellement des ordinateurs

Tâches principales spécifiques à l'UTechS CB :
- Soutien administratif et interaction avec les utilisateurs concernant la soumission de projets et l'accès aux laboratoires de l'UTechS CB.
- Facturation de l'utilisation de l'installation
- Autres tâches : Mise à jour du site web ; Aide administrative à la rédaction des demandes de subvention.

Tâches principales spécifiques à la CRT CC :
- Etre un acteur administratif clé en interface avec les services externes : préparation du cahier de signature, suivi du workflow de signature, remplissage des formulaires d'étude, gestion de la compensation financière des participants à l'étude
- Autre : Participation à la gestion des documents de qualité.

Profil

De formation Bac + 2 - BTS assistant manager ou de niveau équivalent, vous avez a minima 3 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Aptitudes personnelles :
- Le candidat h-f doit savoir utiliser Microsoft Office, être à l'aise avec les systèmes d'exploitation Windows et iOS, être intéressé par l'apprentissage et l'application de nouveaux logiciels.
- De grandes compétences en matière de communication et d'organisation sont indispensables.
- Un apprentissage rapide, l'autonomie, la capacité à travailler avec deux équipes différentes et l'adaptabilité sont également requis.
- Maitrise de l'anglais indispensable.

Un(e) candidat(e) enthousiaste ayant l'esprit d'équipe, une curiosité naturelle et intellectuelle et un intérêt pour la médecine et la santé publique seraient un plus.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2020