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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5759  

Date de début de diffusion

12/03/2021

Date de parution

13/04/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante H/F

Missions/Activités

Le PAD a pour mission d'assister les équipes des UtechS et plateformes qui sont regroupées au sein du C2RT et C2RA.

Activités communes au PAD :
Participer aux actions transverses du PAD.
Etre le relais d'information au sein du service
Gérer la documentation et l'archivage
Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
Organiser et gérer les missions et les déplacements
Participer à l'instruction et au suivi de dossiers complexes et/ou projets
Participer à l'organisation de réunions, séminaires
Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, alimenter les bases de données
Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
Relire et mettre en forme des documents
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité

Profil

Titulaire d'une formation BTS ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire d'environ 5 ans minimum (stage ou apprentissage inclus)

Niveau d'anglais opérationnel impératif.
Matrise du pack office (et notamment Excel) et être à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus.
Compétences personnelles :
* accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs
* sens du partage et sens du service
* capacité d'écoute et attitude ouverte
* rigueur et réactivité
* capacité d'adaptation et capacités relationnelles

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/05/2021