Référence

2022-8345  

Date de début de diffusion

08/07/2022

Date de parution

02/08/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Chargé de projets colloques scientifiques - PCO H/F

Missions/Activités

Le Centre de conférences de l'institut Pasteur organise pour les scientifiques pasteuriens et la direction
entre 6 et 8 colloques scientifiques par an, de 200 à 500 pax chacun sur le campus.

Votre mission principale sera de :
- procéder au montage de dossiers "colloques scientifiques" depuis la prise du brief jusqu'à l'accueil des clients sur site.
- effectuer la gestion administrative, financière, technique, terrain avec l'aide d'un prestataire web externalisé.

Vos activités seront de :
- établir et gérer le budget pour le comité
- prendre en charge la gestion hôtelière des orateurs
- créer de façon complète le site internet dédié au colloque avec l'aide du prestataire externalisé.
- gérer le site et le suivi des inscriptions,
- collecter les abstracts,
- établir le programme scientifique en fonction du volume d'abstracts retenus
- éditer et suivre les documents, maquette programme, impression si besoin
- gérer la soirée de gala, (traiteurs...)
- suivre la relation avec les sponsors (offre package, logos, suivi logistique sur site)
- Suivre le budget
- Superviser toute l'organisation sur le site, l'accueil des participants à leur départ, suivre le dossier et le démontage
- facturer et effectuer le compte rendu financier.

Profil

De formation Bac+3, vous avez a minima 3 années d'expérience dans un poste similaire avec une expertise PCO
Bonne gestion du stress.
Bonne maitrise de Word, Excel et PPT.
Niveau d'anglais avancé.

Savoir-être :
- Disponibilité
- Flexibilité
- Orienté service client,
- Souriant, et à l'écoute
- Respect des process pasteur
- Esprit d'équipe indispensable, car beaucoup de tâches transverses au sein du service et des corps de métiers intervenants)
- Réactif
- Bonne présentation

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Filière souhaitée

Communication, Marketing

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/10/2022