Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous....

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Comptable Fournisseurs - H/F

Poste à pourvoir à compter du

27/02/2023

Métier

Technicien administratif (Finance)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

6 mois

Description de la mission/activités

Au sein de la Direction Financière (80 personnes), le Service Comptable (15 personnes) est
organisé en 3 pôles (clients, fournisseurs, générale) et intervient dans 4 domaines d'activités :
1. La tenue de la comptabilité (ressources, dépenses, opérations de clôture...)
2. La gestion comptable des missions de l'Institut Pasteur (des redevances et contrats de recherche et développement, des dons et legs, des opérations avec le réseau international, des immeubles de rapport).
3. Production de comptes mensuels, semestriels et annuels
4. Déclarations établies auprès des tiers (déclarations Fiscales et déclarations Administratives).

Sous l'autorité du responsable de la comptabilité fournisseurs, au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales seront les suivantes :
- La vérification et validation des factures fournisseurs dématérialisées dans le module VIM de SAP.
- La participation au développement de l'automatisme de rapprochement des commandes aux factures avec l'équipe.
- Le suivi et la vérification des Comptes fournisseurs afin d'effectuer une circularisation régulière
- Le traitement des relances fournisseurs.
- Le contrôle et l'établissement de la DEB (déclaration d'échange de biens) avec un membre de l'équipe de la comptabilité fournisseurs, des campagnes de règlement, des acomptes fournisseurs en partenariat avec la trésorerie.
- Le traitement et suivi des factures travaux en partenariat avec les services techniques.
- Le pointage et justification de compte de charge dans le cadre de la situation semestrielle et des comptes annuels.

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

3 à 5 ans

Niveau d’études (à partir de...)

Bac + 2

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Compétences attendues

 Issu-e d'une formation en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience dans un service de comptabilité fournisseurs et avez développé des compétences techniques dans le domaine, idéalement sur SAP et notamment sur la dématérialisation des factures fournisseurs(VIM).
Votre polyvalence, votre structure et votre organisation vous permettront de relever ce challenge !
Également, votre sens relationnel est un atout pour travailler en équipe et maintenir une bonne communication et des liens étroits avec les collaborateurs de l'institut.

Les avantages de l'Institut Pasteur

• Prise en charge partielle des frais de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Plan d'épargne entreprise
• Restauration d'entreprise sur place
• Avantages CSE (réductions, chèques vacances....)
• Télétravail possible selon la typologie de poste
• Formation continue