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Coordinateur administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-941  

Date de début de diffusion

24/07/2018

Date de parution

12/10/2018

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Coordinateur administratif H/F

Missions/Activités

Vos principales missions seront de :
• Mettre en place une nouvelle activité administrative au Grants Office : garantir le suivi des actions à réaliser par chacun des services support impliqués dans la mise en place des contrats de recherche qui n'ont pas été traités en amont par les Chefs de Projet du Grants Office
• Elaborer et piloter la mise en œuvre des plans d'actions dans le cadre de la mission confiée
• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, technique et financier, et en vérifier la conformité
• Assister les Chefs de Projets du Grants Office, les chercheurs et/ou les collègues des autres Directions Support dans l'élaboration, la gestion et le suivi des conventions de recherche,
• Réaliser des tableaux de bord et alimenter des bases de données,
• Gérer la documentation et l'archivage,
• Participer à la démarche qualité (rédaction de documents, gestion documentaire, préparation de dossiers d'audit, archivage…).

Profil

De formation Bac + 2, BTS Assistant Manager ou équivalent, vous avez idéalement une ou des premières expériences professionnelles de 3 ans minimum.
Votre savoir-faire :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
- Notions avancées en gestion budgétaire et comptable,
- Connaissance des métiers de soutien à la recherche serait un plus,
- Anglais courant
- Parfaite maîtrise du pack Office, spécialement Excel.
Votre savoir-être :
- Très bon relationnel et aptitude au travail en équipe,
- Qualité d'organisation et de rigueur, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Autonomie, facilité d'adaptation et polyvalence,
- Capacité d'anticipation, alerte et/ou résolution des problèmes relevant de son périmètre de responsabilité,
- Sens du service, capacité d'écoute et d'échange.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/09/2018