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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Directeur Adjoint Administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-4926  

Date de début de diffusion

02/10/2020

Date de parution

02/10/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Cadre administratif expert (Pilotage)

Intitulé du poste

Directeur Adjoint Administratif H/F

Missions/Activités

L'Institut de l'Audition recherche un « Directeur Adjoint Administratif » dont la mission principale sera d'accompagner le directeur de l' institut de l'Audition dans la mise en place et la gestion de l'Institut, dans la coordination avec les différents acteurs ; Institut Pasteur, Fondation pour l'Audition, organismes publics … et le suivi de différents projets concernant ,les scientifiques, les responsables des plateformes et les personnes en charge des fonctions support.
Les missions seront les suivantes:

-Préparer l'ordre du jour, animer les réunions, rédiger les comptes rendus, piloter et suivre les plans d'actions décidés des comités suivants :
Comités de l'IDA : réunions hebdomadaires de suivi du déménagement et de l'installation des équipes de l'IdA, réunions des PrincipaI Investigators bimensuelles, réunions trimestrielles avec toutes les équipes de l'IdA
Comités élargis avec l'Institut Pasteur : réunions avec la DRTE (Direction Ressources Techniques et Environnement), réunions avec la DRH (Direction Ressources Humaines) , comités d'organisations mensuels , réunion avec la DGAAF (Direction Générale Adjointe Administration et Financière)

-Préparer le budget annuel de l'IdA en lien avec la gestion financière

-Piloter et assister les équipes dans le suivi de l'emménagement à l'IdA

-Assister la directrice de l'IDA dans l'animation des équipes administratives et scientifiques de l'IDA et construire le plan de développement

-Etre force de propositions auprès de la directrice de l'IDA sur les améliorations fonctionnelles à apporter à l'IDA

-Préparer, sous l'autorité de la directrice de l'IDA et en lien avec le Directeur général adjoint administration et finances, les comités d'orientation et de coordination

-Assurer les relations fonctionnelles avec la Fondation Pour l'Audition conformément à la convention constitutive qui lie la Fondation et l'Institut Pasteur

-Appuyer la directrice de l'IDA dans toutes ses missions et faciliter le bon fonctionnement de l'IDA

-Assurer les relations publiques de l'IDA et la communication externe en lien avec la Direction de la Communication et du mécénat et la directrice de l'IDA

-Participer à la définition de la stratégie de collecte de fonds en lien avec la Direction de la communication et du mécénat et la directrice de l'IDA

-Contribuer à la recherche de financements et à la représentation auprès des institutions (nationales, européennes et internationales), sous l'autorité de la directrice de l'IDA

-S'assurer de la bonne utilisation des contrats en étroite collaboration avec les responsables respectifs de la Direction DARRI (Direction des Applications de la Recherche et des Relations Industrielles), du SGS ( Secrétariat Général Scientifique) et du Grants office de l'Institut Pasteur

-Accompagner la responsable pôle accompagnement à la recherche, dans ses missions

-Accompagner sur différents projets ( internationaux ou non )

Profil

Profil recherché:
-Bac + 5
-Expérience professionnelle dans un laboratoire de recherche publique et/ou privé est un grand plus ainsi qu'une formation en gestion de projets et une expérience managériale
-Expérience en gestion de projets complexes ( acquisition ,fusion, fermeture de site… )
-Un intérêt à accompagner une structure à taille humaine dans son développement
-Capacité à accompagner sur différents projets (organisation, coordination, mise en place)
-Capacité à communiquer ( en interne et en externe)
-Capacité à gérer des projets complexes
-Un intérêt prononcé pour le secteur de la recherche et capacités à travailler avec des équipes scientifiques
-Grand sens de service et de travail en équipe
-Excellentes capacités d'organisation et de reporting
-Bonnes capacités d'adaptation et de compréhension
-Qualités très développées en relations humaines et interpersonnelles
-Bonne maîtrise de l'anglais opérationnelle et quotidienne

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

12 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

Plus de 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 5

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/11/2020