Référence

2023-10637  

Date de début de diffusion

13/11/2023

Date de parution

24/11/2023

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant.e du Pôle Europe au Grants Office - F/H

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

L'Institut Pasteur est à la recherche d'un.e Assistant.e pour renforcer l'équipe du pôle Europe au sein du Grants Office (GO). Le pôle Europe du GO joue un rôle central dans le soutien et la réussite des chercheurs de l'Institut Pasteur dans leur projets financés par la Commission Européenne.
Rattaché.e à la responsable du pôle Europe, vous jouerez un rôle central dans la réussite du Grants Office en contribuant à la gestion efficace des activités du pôle.

Vos missions :

Vos missions incluront la mise à jour des tableaux de bord, la gestion efficace de la documentation, le soutien administratif aux projets, et la coordination des contrats en partenariat et des bourses individuelles Marie Sklodowska-Curie.
Vous contribuerez également activement à l'organisation d'événements et à la communication du pôle.

Profil

Nous recherchons un.e candidat.e titulaire d'un BTS type Assistant.e de Direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Une parfaite maîtrise du Pack Office, des compétences en gestion administrative, budgétaire et comptable, ainsi qu'une aisance en anglais sont essentielles.
Le ou la candidat.e idéal.e devra faire preuve de rigueur, d'efficacité, et d'un fort esprit d'initiative, tout en démontrant une capacité exceptionnelle à travailler en équipe.
En plus des compétences générales, une connaissance des programmes de financement européens, ainsi qu'une familiarité avec les procédures liées à Horizon Europe, seront des atouts majeurs.

Développement professionnel :
Rejoindre l'Institut Pasteur offre une opportunité professionnelle unique au sein d'une institution de renommée mondiale. Vous aurez la possibilité de collaborer avec des chercheurs de premier plan, contribuant ainsi activement aux avancées scientifiques.
L'Institut Pasteur s'engage à soutenir le développement de ses employé.e.s, offrant des formations continues et des possibilités d'évolution de carrière.

Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Restaurant d'entreprise, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, plus de 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Plan d'épargne entreprise
- Formation continue
- Prise en charge partielle des frais de transport (50%)
- Télétravail possible selon typologie de poste

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Anglais (C1 - Maîtrise)
• Français (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

04/12/2023