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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Pilotage / Technicien Supérieur administratif (Pilotage) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2790  

Date de début de diffusion

08/07/2019

Date de parution

15/10/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Pilotage / Technicien Supérieur administratif (Pilotage) H/F

Missions/Activités

Participer aux actions transverses du PAD.

Compte-tenu des spécificités des entités du C2RA, ces activités seront réalisées en binôme afin d'assurer une continuité de service et se déclineront de la manière suivante :

Suivi administratif :
- Gestion administrative de l'Animalerie Centrale, du CEPI et du CIGM : congés, relevés d'activités, astreintes, suivi des formations ( personnel et utilisateurs).

Organisation du service :
- Etablissement mensuel du planning des personnes travaillant les week-end en heures supplémentaires
- Suivi des commandes
- Expéditions de souris, de moustiques
- Accueil des stagiaires (DAR)

Fonctionnement des animaleries
- Gestion des demandes d'hébergement avec les responsables des animaleries concernées
- Envoi des tickets SBEA aux expérimentateurs
- Mise à jour du tableau des comités utilisateurs de l'animalerie

Gestion des données concernant les expérimentateurs (base de données)
- Données administratives
- Suivi des accès aux animaleries
- Suivi des projets CETEA (évalués par le comité d'éthique) sur lesquels les expérimentateurs travaillent
- Suivi des protocoles infectieux sur lesquels ils travaillent
- Suivi des fonctions spéciales (responsable des médicaments, correspondant du comité utilisateurs des animaleries)

Assistance aux expérimentateurs et Communication
- Contact avec les expérimentateurs : information, expéditions, procédures d'accès, questions liées à l'expérimentation animale

Mission d'ordre réglementaire
- Contact avec DD-RTE et Médecine du travail : validation des badges pour accès animalerie A3, enregistrement des protocoles
- Gestion administrative des médicaments

Profil

Titulaire d'une formation BTS ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire d'environ 2 ans minimum (stage ou apprentissage inclus)
Niveau d'anglais opérationnel impératif.
Maîtrise du pack office (et notamment Excel); vous êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus.
Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et capacités relationnelles

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

11

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

26/08/2019