Référence

2023-10003  

Date de début de diffusion

24/05/2023

Date de parution

24/05/2023

Description du poste

Métier

Enseignement - Cadre supérieur ingéniérie de recherche (Enseignement)

Intitulé du poste

Responsable du pôle doctorants - H/F

Missions/Activités

Ce recrutement est effectué au sein de la Direction de l'Enseignement (DE). Sous la responsabilité directe de la Directrice de l'enseignement (N-1), ce poste concerne la responsabilité du pôle doctorants de la DE (Bureau des doctorants, Tutorat et PPU) et du programme PPU.
Le programme PPU est un programme doctoral international d'excellence de l'Institut Pasteur conduit en étroite collaboration avec les universités franciliennes UPCité, Sorbonne Université et Paris-Saclay (https://www.pasteur.fr/en/education/ppu).

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

1) Coordination du pôle doctorants (Graduate Office) et du Tutorat de la Direction de l'Enseignement portant un soutien et conseil aux doctorants pendant leur thèse jusqu'à la soutenance :
- Gestion des interactions entre PPU, Tutorat IP et Graduate Office,
- Organisation de réunions régulières avec le Tutorat et le Graduate Office,
- Coordination de projets communs impliquant PPU, Tutorat IP et Graduate Office
- Management du/de la gestionnaire administrative du Tutorat et du Graduate Office
- Supervision des interactions avec les Ecoles Doctorales/Universités

2) Gestion scientifique, stratégique, logistique du PPU et des programmes PPU-satellites au niveau interne, national et international :
- Organisation du processus de sélection du PPU
- Animation du Steering Committee du PPU
- Organisation des activités de formation spécifiques du PPU
- Management de la gestionnaire administrative du PPU
- Management de la plateforme informatique de gestion du PPU
- Relations avec les doctorants du PPU, et leurs PIs
- Management des Alumni du PPU
- Gestion financière du PPU
- Gestion des interactions avec les Ecoles Doctorales/Universités pour les doctorants du PPU
- Gestion des interactions avec la DRH, housing, Direction Financière, Direction Scientifique pour les doctorants du PPU et/ou le programme PPU
- Intégration du PPU dans les activités de la DE et du campus
- Recherche de partenariats avec des universités internationales (eg PPU Oxford)
- Recherche de financements et de sponsors du PPU, en particulier avec le mécénat Pasteur
- Recherche de partenariats au sein de l'écosystème entrepreneurial des sciences de la vie et de la santé, en particulier dans le cadre du PPU-Oxford, PPU-R&T et PPU-EID.

Profil

Titulaire d'un doctorat en sciences, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la recherche complétée par une première approche du management de projet.

Afin de mener à bien vos missions vous avez développé les compétences, savoirs et savoir-être suivants :
- Très forte appétence et engagement dans la mission d'enseignement scientifique de haut niveau.
- Très fort engagement au bénéfice du rayonnement de l'Institut Pasteur
- Qualités relationnelles avec les étudiants d'horizons et de pays très différents
- Savoir gérer une fonction professionnelle en multitâches
- Savoir interagir et gagner la confiance des scientifiques accueillant les étudiants
- Savoir structurer un travail efficace au quotidien malgré des sollicitations permanentes
- Savoir gérer et structurer des partenariats au niveau national et international
- Avoir une très grande capacité de management et d'organisation du travail en équipe, dans l'écoute et l'intégration des suggestions
- Capacités d'intégration et d'échanges avec les autres équipes de la DE et le steering committee du PPU
- Avoir une approche innovante de l'enseignement et des carrières des chercheurs
- Capacité de faire évoluer le PPU vers des nouveaux horizons scientifiques et la formation à des nouveaux métiers
- Savoir programmer, effectuer et gérer des demandes de crédits et de mécénat

Niveau d'anglais requis C1
Niveau de français B2 (lu, écrit, parlé).

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

International

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

Plus de 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 8

Diplôme souhaité

Bac+8

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Anglais (C1 - Maîtrise)
• Français (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2023