Informations générales

Référence

2020-4203  

Date de début de diffusion

03/08/2020

Date de parution

03/09/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

SECRETAIRE MEDICALE H/F

Missions/Activités

TACHES PRINCIPALES

Accueil des patients dans le service de consultation :

- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif du patient, y compris l'enregistrement ou la mise à jour de sa couverture sociale,
- Enregistrer les prises en charge des tiers payeurs conformément aux informations inscrites sur la fiche de liaison actualisée à la date du jour par le tiers-payeur,
- Délivrer au patient la fiche suiveuse de la consultation,
- Renseigner le patient sur l'organisation de la consultation et la facturation des actes,
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation (consultation, vaccins, actes infirmiers),
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous médicaux (de visu ou au téléphone).
- Suive des transferts de dossiers avec l' Hopital Necker

Assistance et secrétariat auprès des médecins :

- Ouvrir et mettre à jour dans la base informatique les plannings de rendez-vous des médecins,
- Mettre à jour les outils dédiés à l'organisation de la consultation (fiches suiveuses, plannings d'occupation des salles de consultation…),
- Sortir et préparer au besoin les dossiers médicaux pour la consultation,
- Gérer le transfert de dossiers médicaux en provenance ou à destination d'un établissement de santé externe,
- Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins,
- Trier et scanner dans les dossiers médicaux les résultats d'analyses, courriers ou documents transmis par courrier,
- Rédiger et/ou mettre en forme les courriers médicaux pour les médecins.


Utilisation du logiciel Maidis

AUTRES TACHES

- Identifier et relancer les impayés
- Gérer l'interface entre les médecins du centre médical et les demandes téléphoniques venant de l'extérieur (patients, familles, services hospitaliers, médecins traitants…),
-Gérer les stocks de papeterie,
-Gérer 'une caisse : rapprochement entre les états comptables et les liquidités en caisse
-Participer au tri et à l'archivage des dossiers médicaux semi-actifs

Profil

SAVOIRS (connaissances théoriques et pratiques) :
•Maîtrise de l'outil informatique
•Bonne expression orale et écrite
•Bonne maîtrise à l'écrit des règles de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe)
•Connaissance de l'environnement et du vocabulaire médical

SAVOIR-FAIRE (compétences opérationnelles):
•Maitrise de l'outil informatique

En bureautique
•Maitrise de l'Environnement windows (traitement de texte sous word en particulier)
• logiciel MAIDIS (dossier médical informatisé): Niveau intermédiaire

SAVOIR-ETRE (compétences comportementales) :
• Rigueur et ponctualité
• Bon sens et organisation
• Bon relationnel avec le public
• Sens du travail en équipe
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

1 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

21/04/2020