Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
Pause
Lecture
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Technicien supérieur administratif Assistante Pilotage H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-488  

Date de début de diffusion

09/02/2018

Date de parution

20/03/2018

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Technicien supérieur administratif Assistante Pilotage H/F

Missions/Activités

Missions principales :
Gestion administrative de l'Unité et des 2 différents CNR
Accueil téléphonique, gestion de l'agenda et prise de RDV
Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage,
Lien avec les différents services,
Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de documentations)
Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
Suivi des budgets et des contrats - Préparation de demande de budget
Saisie des informations Salmonelles et E. coli-Shigelles sur le logiciel interne : Voozanoo

Missions secondaires:
Support pour certaines études cliniques
Encadrement de l'agent administratif en charge de la saisie des renseignements épidémiologiques accompagnant les souches
Remplacement de l'agent administratif en charge de la saisie lors des absences de celui-ci.
Envoi de documentation aux édudiants, médecins, biologistes
Recherche bibliographiques
Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
Suivi de l'évolution du logiciel Lagon en collaboration avec Epiconcept
Mise à jour des documents qualité
Classement - Archivage
Réservation des salles de réunion.

Profil

Bac à Bac+2 (secrétariat)
Connaissance de Word, Excel, Acrobat
Compréhension de l'anglais
Excellent contact, dynamisme, rigueur

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

28/02/2018