Référence
2022-8314
Date de début de diffusion
30/06/2022
Date de parution
31/07/2022
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Agent administratif H/F
Missions/Activités
Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au public, composé d'un centre de vaccinations internationales, centre vaccination COVID, d'un centre antirabique, d'une consultation de pathologie infectieuse, tropicale et de médecine des voyages et d'une consultation d'allergologie.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un nouvel agent administratif en CDI afin de rejoindre l'équipe en charge de la vaccination internationale.
MISSIONS:
Accueil/Caisse – vaccinations Internationales.
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)
Accueil/Caisse- Vaccination Covid
- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif,
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité
Activité secondaire:
En salle - vaccination covid (préparation salle, saisie informations personnelles)
Profil
• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Oui
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
0 à 2 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (A1 - Elémentaire)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
04/07/2022