Référence

2024-13914  

Date de début de diffusion

17/10/2024

Date de parution

17/10/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unité scientifique) H/F

Missions/Activités

Le poste est à pourvoir au sein du Centre National de Référence (CNR) Virus des infections respiratoires. Ce centre est chargé de la surveillance virologique et épidémiologique de la grippe et d'autres virus respiratoires.
Dans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour aider l'équipe sur les taches administratives. CDD de 13 mois.


MISSIONS
- Enregistrement (saisie de données sur File Maker Pro) ; classement, archivage des fiches prélèvements ; gestion des non-conformités
- Gestion des appels et courriers ; relations avec des interlocuteurs variés : services hospitaliers, laboratoires, médecins généralistes et pédiatres du réseau Sentinelles ; coordination réseau Sentinelles ; collaborateurs divers ; autorités sanitaires nationales (SpF, DGS, Min Santé) et internationales (ECDC, OMS)
- Presse en lien avec le service de presse de l'IP
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
- Élaboration des DAR de mon équipe
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité

Profil

Bureautique :
- maîtrise de Microsoft Word, Excel indispensable
- maîtrise de internet / courrier électronique indispensable
- notions de FileMaker pro, Powerpoint, Endnote appréciées
- Assurance Qualité : sensibilisation
Compétences personnelles :
- aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
- rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
- disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
- sens de l'organisation et autonomie
- sens des priorités et discernement des limites de compétences
- discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

13 MOIS

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

27/11/2024